Электронный документооборот упрощает сдачу отчетности

1 мая 2017 года стартовала отчетная компания по приему от работода-телей ежемесячной отчетности за апрель 2017 года.

Напомним, ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М необходимо представлять в территориальные органы ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Обращаем внимание, что сведения представляются о каждом работнике, с которым заключен трудовой договор.

Отчеты должны содержать следующие сведения о сотруднике:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя, отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика.

В связи с тем, что отчетность приходится на майские праздники, Управление Пенси-онного фонда в Колпинском районе рекомендует не затягивать подачу сведений о работаю-щих гражданах.
Отчетность за апрель необходимо представить не позднее 15 мая 2017 года. За не-представление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции.

Для оперативного представления сведений рекомендуем страхователям подклю-читься к системе электронного документооборота.

Основными достоинствами такого взаимодействия являются:

-экономия времени, так как отсутствует необходимость присутствия представителя страхователя в районном Управлении Пенсионного фонда РФ в период отчетной кампании;
-значительное сокращение сроков подготовки отчетности и экономия денежных средств, так как при электронном обмене информацией нет необходимости оформлять бумажные документы;
- отсутствие необходимости в хранении бумажных документов;
- оперативное устранение ошибок и замечаний, выявленных Управлением ПФР при приеме отчетности.
Вся необходимая информация о порядке перехода на электронный документооборот
размещена на официальном сайте Пенсионного фонда РФ www.pfrf.ru в разделе «Информация для жителей региона», в разделе «Страхователям», в подразделе «Система электронного документооборота ПФР».