Форма «СЗВ-СТАЖ» - новый ежегодный отчет в ПФР

С 1 января 2017 года функции администрирования страховых взносов на обя-зательное пенсионное и обязательное медицинское страхование переданы от органов Пенсионного фонда России в налоговые органы, в связи, с чем контроль полноты исчисления и уплаты страховых взносов возложен на органы Федеральной налоговой службы. Однако органам ПФР по-прежнему необходима информация о стаже застрахованных лиц для определения права граждан на назначение пенсии.

С этой целью пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1.04.1996 №27-ФЗ «Об ин-дивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхо-вания» (далее - Закон №27-ФЗ) для работодателей введен новый ежегодный отчет в ПФР по форме «СЗВ-СТАЖ», который содержит сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Этот отчет частично заменяет отмененную с 2017 года форму отчета РСВ-1, в которой ука-зывались, в том числе и сведения о стаже работников.
Срок представления работодателями сведений по форме «СЗВ-СТАЖ» - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Впервые отчетность за 2017 год страхователям необходимо сдать не позднее 1 марта 2018 года. Раньше установленного срока сведения по форме «СЗВ-СТАЖ» работодатели обязаны представить в органы ПФР в следующих ситуациях:

- при обращении к страхователю работника - застрахованного лица, с заявлением о назначе-нии страховой или страховой и накопительной пенсии - в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (пункт 2 статьи 11 Закона №27-ФЗ);

- при ликвидации организации - в течение одного месяца со дня утверждения промежуточ-ного ликвидационного баланса предприятия за период с 1 января текущего года по дату лик-видации организации (пункт 3 статьи 11 Закона №27-ФЗ);

- при реорганизации организации - в течение одного месяца со дня утверждения передаточ-ного акта (разделительного баланса) за период с 1 января текущего года по дату реорганиза-ции (пункт 3 статьи 11 Закона №27-ФЗ);

- при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпри-нимателя - в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя за период с 1 января текущего года по дату принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринима-теля (пункт 3 статьи 11 Закона №27-ФЗ);

- при прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, - одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя (пункт 3 статьи 11 Закона №27-ФЗ).

Обратите внимание!
В соответствии с частью 3 статьи 17 Закона №27-ФЗ за непредставление страховате-лем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведе-ний, предусмотренных пунктом 2 статьи 11 Федерального закона №27-ФЗ, к такому страхо-вателю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого за-страхованного лица.
В целях обеспечения полноты сведений о пенсионных правах застрахованного лица, представленных работодателем на момент назначения пенсии, и предупреждения случаев применения штрафных санкций органами ПФР за нарушение сроков представления инфор-мации по форме «СЗВ-СТАЖ», рекомендуем работодателям ежегодно формировать списки лиц, уходящих в текущем году на пенсию, а также вести журнал учета обращений работни-ков с указанием даты подачи заявления и даты представления сведений в органы ПФР.